Política de privacidad de Matchify

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la plataforma y la landing de Matchify es Matchify. Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos, puede contactar con nosotros a través de los canales habituales.

2. Datos que recogemos

En función del uso de la landing y de la plataforma, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de contacto: nombre, correo electrónico, organización, deporte de interés y cualquier otro dato facilitado voluntariamente en formularios o solicitudes de demo.
• Datos de cuenta: correo electrónico, nombre y rol de las personas gestoras (administración, organización de competiciones, arbitraje) que acceden al panel de gestión.
• Datos deportivos de participantes en deportes de equipo: nombre, dorsal, posición, estadísticas de partido y, opcionalmente, fotografía de los jugadores, introducidos por la organización de cada competición.
• Datos deportivos de participantes en deportes de raqueta (tenis y pádel): únicamente nombre y, opcionalmente, fotografía. Por diseño no se recogen fecha de nacimiento, género ni otros datos personales para inscribir a un deportista (minimización de datos).
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de uso recogidos de forma agregada mediante Vercel Analytics y, previo consentimiento, PostHog.
• Información pública o corporativa: datos profesionales, comerciales, estadísticos o identificativos de entidades, equipos o competiciones cuando sean públicos, pertenezcan al ámbito empresarial o hayan sido facilitados con base jurídica suficiente para su difusión.

3. Finalidad del tratamiento

• Atender solicitudes de contacto, demostraciones o interés comercial.
• Gestionar comunicaciones relacionadas con los servicios ofrecidos por Matchify.
• Prestar el servicio de gestión de competiciones: inscripciones, calendarios, resultados, clasificaciones, cuadros eliminatorios, actas y marcadores en tiempo real.
• Publicar en las áreas públicas de la plataforma la información deportiva de las competiciones (resultados, clasificaciones, cuadros y marcadores en vivo) que la organización decide hacer pública.
• Mejorar el rendimiento, la medición y la experiencia de uso de la plataforma y de la landing.
• Publicar o mostrar contenidos informativos, referencias comerciales y datos públicos o corporativos pertinentes para la actividad de Matchify.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento se fundamenta, según cada caso, en el consentimiento del interesado cuando completa formularios o solicita información, en la ejecución de la relación de servicio con las organizaciones que utilizan la plataforma, en el interés legítimo de Matchify para promocionar y explicar sus servicios, y en la necesidad de gestionar relaciones precontractuales o profesionales. Cuando se trate de información pública, empresarial o facilitada por terceros autorizados, Matchify la utilizará conforme a la normativa aplicable y a la base jurídica que corresponda.

5. Datos introducidos por las organizaciones

Los datos de participantes (jugadores, deportistas, parejas y equipos) los introducen y mantienen los clubes, organizaciones y personas gestoras de cada competición, que garantizan disponer de la base jurídica necesaria —incluido, cuando proceda, el consentimiento del interesado o de sus tutores legales— para registrarlos y para publicar la información deportiva asociada. Matchify aplica a estos datos criterios de minimización, pertinencia y proporcionalidad, y pone a disposición de las organizaciones mecanismos para rectificarlos, retirarlos de la inscripción o suprimirlos.

6. Destinatarios y transferencias internacionales

Los datos pueden ser accesibles para proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento:

• Supabase Inc.: para la base de datos en la nube y la autenticación de cuentas.
• Vercel Inc.: para alojamiento y analítica web.
• PostHog: para analítica de uso agregada, con los datos alojados en la región de la Unión Europea y solo previo consentimiento del usuario.
• Proveedores de modelos de IA (Mistral AI, OpenRouter y Google): para la generación de previas y crónicas de partido en deportes de equipo, usando exclusivamente datos deportivos y estadísticos del partido (nombres de equipos y jugadores, marcadores y eventos del juego). Los deportes de raqueta no utilizan generación de contenido con IA.
• Resend Inc.: para el envío de correos electrónicos transaccionales (invitaciones, notificaciones y respuestas a solicitudes).

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal.

7. Datos públicos, empresariales o facilitados por terceros

Cuando la plataforma o la landing muestren información de carácter público, corporativo o profesional, o datos facilitados por una empresa, club u organización en el marco de una relación comercial, informativa o de colaboración, Matchify los tratará con criterios de minimización, pertinencia y proporcionalidad. Si alguna persona o entidad considera que un contenido no debe publicarse o debe actualizarse, podrá solicitar su revisión acreditando su relación con los datos.

8. Indexación de contenido público y asistentes de IA

Las páginas públicas de competiciones, equipos, jugadores, partidos, clasificaciones, rankings, comunicaciones, contenidos informativos de la landing y recursos de orientación para buscadores o asistentes de IA pueden ser indexados, resumidos o referenciados por motores de búsqueda, crawlers y sistemas de descubrimiento automatizado. Esta exposición se limita a contenidos que la organización decide publicar o a información comercial de Matchify. Las áreas privadas de administración, arbitraje, invitaciones, autenticación y actas privadas no forman parte del contenido público destinado a indexación.

9. Plazo de conservación

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos. Los datos de contacto se mantendrán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y realizar un seguimiento comercial razonable. Los datos deportivos de las competiciones se conservan mientras la organización mantenga activa la competición o su histórico. La información pública o corporativa podrá mantenerse mientras siga siendo pertinente para la actividad informativa o comercial de Matchify.

10. Derechos de los interesados

De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, los interesados pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos se tratan sobre usted.
• Rectificación: corregir datos inexactos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
• Limitación: restringir el tratamiento.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado.
• Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.

Los participantes de una competición pueden ejercer estos derechos tanto ante la organización de su competición como directamente ante Matchify. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

11. Seguridad de los datos

Matchify aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción accidental: comunicaciones cifradas mediante HTTPS, control de acceso por cuentas, roles y permisos en el panel de gestión, políticas de acceso a nivel de base de datos y registro de las acciones de gestión relevantes.

12. Cookies y tecnologías de seguimiento

La plataforma utiliza Vercel Analytics para recopilar métricas de uso de forma anónima y agregada. No se utilizan cookies de publicidad ni de seguimiento entre sitios.

Adicionalmente, utilizamos PostHog para analizar de forma agregada qué páginas se visitan y mejorar la experiencia. PostHog solo se activa si aceptas el aviso de cookies: hasta que des tu consentimiento no se registra ninguna información ni se instalan cookies de analítica, y puedes rechazarlas en cualquier momento desde el aviso. Si las rechazas, no se recopilará ningún dato a través de esta herramienta. Los datos de PostHog se alojan en servidores de la Unión Europea.

13. Menores de edad

La plataforma gestiona competiciones que pueden incluir categorías infantiles y juveniles. Los datos de participantes menores de edad los introduce siempre la organización de la competición, que garantiza contar con el consentimiento de sus tutores legales. Matchify aplica minimización de datos por diseño —en deportes de raqueta la inscripción de un deportista no requiere fecha de nacimiento ni ningún dato personal más allá del nombre— y atenderá con prioridad cualquier solicitud legítima de revisión, rectificación o supresión de datos de menores.

14. Modificaciones de la política

Esta Política de Privacidad puede actualizarse para adaptarse a cambios normativos o a modificaciones del funcionamiento de la plataforma o de la landing. La versión vigente estará siempre disponible en esta página con su fecha de última actualización.